TABLA DINAMICAS

TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre los datos. Las tablas dinámicas están especialmente diseñadas para:

• Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas
• Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas.
• Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
• Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o "pivotar") para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
• Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e interesantes, así como darles formato de forma condicional, para que pueda centrarse en la información que desee.
• Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y anotados.

Por ejemplo, aquí tiene una sencilla lista de gastos domésticos a la izquierda y una tabla dinámica que se basa en ellos a la derecha:

FUNCIÓN BUSCAR

FUNCIÓN BUSCAR 

La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.

• Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
• Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
• Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos obtener.

El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.

La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la búsqueda de manera matricial es la siguiente:

• Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
• Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de búsqueda y de resultados.

FUNCION BUSCAR H

FUNCIÓN BUSCARH

La función BUSCARH es una función de búsqueda y referencia. Se usa para realizar la búsqueda horizontal de un valor en la fila superior de una tabla o selección y devolver el valor en la misma columna. Este valor está basado en el índice de número de la fila especificada.

La sintaxis de la función BUSCARH es:

BUSCARH (buscar-valor, conjunto-tabla, núm-índice-fila[, [rango-buscar-marcador]])

buscar-valor es un valor para buscar.

conjunto-tabla es dos o más filas que contienen datos organizados en orden ascendente.

núm-índice-fila es el número de fila en la misma columna de conjunto-tabla, un valor numérico mayor o igual a 1 pero menor o igual al número de filas en conjunto-tabla.

rango-buscar-marcador es un argumento opcional. Es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. Introduzca FALSO para encontrar una coincidencia exacta. Introduzca VERDADERO para encontrar un valor aproximado, en este caso si no hay un valor que coincide con buscar-valor, la función elegirá el próximo valor más grande y menor que buscar-valor. Si este argumento está ausente, la función encontrará una coincidencia aproximada.

Para aplicar la función BUSCARH,

1. seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado,
2. pulse el icono Insertar función  que se sitúa en la barra de herramientas superior,
   o haga clic derecho en la сelda seleccionada y elija la opción Insertar función en el menú,
   o pulse el icono  que se sitúa en la barra de fórmulas,
3. seleccione el grupo de funciones Búsqueda y referencia en la lista,
4. haga clic en la función BUSCARH,
5. introduzca los argumentos correspondientes separados por comas,
6. pulse el botón Enter.

El resultado se mostrará en la celda elegida.

FUNCION BUSCAR V

FUNCIÓN BUSCAR V

¿Cómo utilizar la función buscarv en excel?

La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no

Sintaxis de la función buscarv()

La sintaxis de la función buscarv es la siguiente y está formada por cuatro argumentos:

=buscarv(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])

amos a ver qué significa cada uno de estos argumentos:

• valor_buscado: Es el valor de la primera columna de la tabla por el que queremos realizar la búsqueda
• matriz_buscar_en: Rango de valores que componen la tabla (sin los encabezados)
• indicador_columnas: Es el número de columna del que queremos obtener el resultado. Las columnas se cuentan de izquierda a derecha, de forma que la columna de la izquierda es la columna 1, la que está a su derecha es la 2, y así sucesivamente.
• [ordenado]: Puede ser verdadero o falso. Se recomienda poner falso para que la coincidencia sea exacta. Para que la coincidencia sea aproximada, este valor debe ser verdadero. En algunos casos conviene que buscarv encuentre la coincidencia más cercana, y otros la coincidencia exacta. [ordenado] es un valor opcional). Si estableces el parámetro en verdadero, la fórmula buscará el valor más cercano. Si lo ajustas a falso (o lo dejas en blanco), buscará una coincidencia exacta y devolverá un error #N/A si no puede encontrar una coincidencia exacta.

TEXTO EN COLUMNAS EXCEL

texto en columnas (excel)

Puede colocar el texto en una o más celdas y dividirlo en varias celdas con el Asistente para convertir texto en columnas.

1. Seleccione la celda o columna que contiene el texto que quiere dividir.
2. Seleccione Datos > Texto en columnas.
3. En el Asistente para convertir texto en columnas, seleccione Delimitado > Siguiente.
4. Seleccione los Delimitadores para sus datos. Por ejemplo, Coma y Espacio. Puede ver una vista previa de los datos en la ventana Vista previa de datos.
5. Seleccione Siguiente.
6. Seleccione el Formato de datos de la columna o use la sugerencia de Excel.
7. Seleccione el Destino, que es donde quiere que aparezcan los datos divididos en la hoja de cálculo.
8. Seleccione Finalizar.