TABLA DINAMICAS

TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre los datos. Las tablas dinámicas están especialmente diseñadas para:

• Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas
• Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas.
• Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
• Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o "pivotar") para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
• Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e interesantes, así como darles formato de forma condicional, para que pueda centrarse en la información que desee.
• Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y anotados.

Por ejemplo, aquí tiene una sencilla lista de gastos domésticos a la izquierda y una tabla dinámica que se basa en ellos a la derecha:

FUNCIÓN BUSCAR

FUNCIÓN BUSCAR 

La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.

• Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
• Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
• Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos obtener.

El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.

La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la búsqueda de manera matricial es la siguiente:

• Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
• Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de búsqueda y de resultados.

FUNCION BUSCAR H

FUNCIÓN BUSCARH

La función BUSCARH es una función de búsqueda y referencia. Se usa para realizar la búsqueda horizontal de un valor en la fila superior de una tabla o selección y devolver el valor en la misma columna. Este valor está basado en el índice de número de la fila especificada.

La sintaxis de la función BUSCARH es:

BUSCARH (buscar-valor, conjunto-tabla, núm-índice-fila[, [rango-buscar-marcador]])

buscar-valor es un valor para buscar.

conjunto-tabla es dos o más filas que contienen datos organizados en orden ascendente.

núm-índice-fila es el número de fila en la misma columna de conjunto-tabla, un valor numérico mayor o igual a 1 pero menor o igual al número de filas en conjunto-tabla.

rango-buscar-marcador es un argumento opcional. Es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. Introduzca FALSO para encontrar una coincidencia exacta. Introduzca VERDADERO para encontrar un valor aproximado, en este caso si no hay un valor que coincide con buscar-valor, la función elegirá el próximo valor más grande y menor que buscar-valor. Si este argumento está ausente, la función encontrará una coincidencia aproximada.

Para aplicar la función BUSCARH,

1. seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado,
2. pulse el icono Insertar función  que se sitúa en la barra de herramientas superior,
   o haga clic derecho en la сelda seleccionada y elija la opción Insertar función en el menú,
   o pulse el icono  que se sitúa en la barra de fórmulas,
3. seleccione el grupo de funciones Búsqueda y referencia en la lista,
4. haga clic en la función BUSCARH,
5. introduzca los argumentos correspondientes separados por comas,
6. pulse el botón Enter.

El resultado se mostrará en la celda elegida.

FUNCION BUSCAR V

FUNCIÓN BUSCAR V

¿Cómo utilizar la función buscarv en excel?

La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no

Sintaxis de la función buscarv()

La sintaxis de la función buscarv es la siguiente y está formada por cuatro argumentos:

=buscarv(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])

amos a ver qué significa cada uno de estos argumentos:

• valor_buscado: Es el valor de la primera columna de la tabla por el que queremos realizar la búsqueda
• matriz_buscar_en: Rango de valores que componen la tabla (sin los encabezados)
• indicador_columnas: Es el número de columna del que queremos obtener el resultado. Las columnas se cuentan de izquierda a derecha, de forma que la columna de la izquierda es la columna 1, la que está a su derecha es la 2, y así sucesivamente.
• [ordenado]: Puede ser verdadero o falso. Se recomienda poner falso para que la coincidencia sea exacta. Para que la coincidencia sea aproximada, este valor debe ser verdadero. En algunos casos conviene que buscarv encuentre la coincidencia más cercana, y otros la coincidencia exacta. [ordenado] es un valor opcional). Si estableces el parámetro en verdadero, la fórmula buscará el valor más cercano. Si lo ajustas a falso (o lo dejas en blanco), buscará una coincidencia exacta y devolverá un error #N/A si no puede encontrar una coincidencia exacta.

TEXTO EN COLUMNAS EXCEL

texto en columnas (excel)

Puede colocar el texto en una o más celdas y dividirlo en varias celdas con el Asistente para convertir texto en columnas.

1. Seleccione la celda o columna que contiene el texto que quiere dividir.
2. Seleccione Datos > Texto en columnas.
3. En el Asistente para convertir texto en columnas, seleccione Delimitado > Siguiente.
4. Seleccione los Delimitadores para sus datos. Por ejemplo, Coma y Espacio. Puede ver una vista previa de los datos en la ventana Vista previa de datos.
5. Seleccione Siguiente.
6. Seleccione el Formato de datos de la columna o use la sugerencia de Excel.
7. Seleccione el Destino, que es donde quiere que aparezcan los datos divididos en la hoja de cálculo.
8. Seleccione Finalizar.

tipos de sistemas de informacion

HISTORIA DE LA COMPUTADORA

VIDEO DE LA HISTORIA DE LA COMPUTADORA 

TIPOS DE INFORMACION

TIPOS DE INFORMACIÓN

son sistemas basados en la inteligencia artificial, (es una rama de la ciencia de la computación que busca emular las capacidades intelectuales del ser humano 

• sistemas de apoyo a la toma de decisiones 
• se apoyan en los MIS, son los que crean y actualizan la base de datos 

CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA INFORMÁTICO 

  

PLANIFICACIÓN:

• monto del proyecto 
• justificación
• elige la metodología
• cronograma
• plan de desarrollo

ANÁLISIS:

• se reproduce una lista de requisitos

PROYECTO

• requerimientos funcionales
• el mundo problema
• requerimientos no funcionales

requerimientos funcionales

todos los servicios que el cliente quiere como acciones e interacciones personas y actitudes que diseñamos para satisfacer las necesidades del cliente

el mundo problema:

en el contexto y en el entorno tamaños, normas,medidas, formas

requerimientos no funcionales

se requiere pero no afecta la funcionalidad del sistema  son como condiciones limites y restricciones

1. alcance
2. recurso
3. tiempo

DISEÑO:

el equipo del proyecto debe averiguar como el nuevo sistema cumplirá los requisitos específicos en el informe de requisitos

del sistema. hay una lista de actividades para la fase de diseño. 

1. identificar soluciones potenciales
2. evaluar soluciones y seleccionar las mejores
3. seleccione wadware y software 
4. desarrollar especificaciones de la aplicación
5. obtenga la aprobación para implementar el nuevo sistema 

IMPLEMETACION: 

el equipo del proyecto supervisa las tareas necesarias para construir el nuevo sistema de información. hay un conjunto de tareas que tiene lugar durante esta fase.

1. comprar e instalar hadware y software
2. crear aplicaciones
3. aplicaciones de prueba
4. finalice la documentación
5. entrene a los usuarios
6. convertir datos
7. convierte a un nuevo sistema 

implica el funcionamiento diario del sistema, realizando modificaciones para mejorar el rendimiento y corregir problemas 

después de implementar un sistema de información permanente en funcionamiento durante un periodo de tiempo  las actividades de mantenimiento aseguran que el sistema funcione tan bien como sea posible hay una lista de actividades para esta fase.

1. opera el equipo
2. copias de seguridad
3. proporcionar ayuda a los usuarios
4. corrige errores
5. optimiza la velocidad y la seguridad
6. revisa el software según sea necesario para satisfacer las necesidades del negocio 

ESQUEMA (TPS

SISTEMA NUMERICO BINARIO

     SISTEMA BINARIO NUMERICO 

SE CARACTERIZA POR DOS COSAS

• BASE: conjunto de signos
• POSICION: deacuerdo a su posiccion se le da el valor 

BIT?

Bit es la abreviación de Binary Digit (digito binario), la cual en términos técnicos es la menor unidad de información de una computadora. Un bit tiene solamente un valor (que puede ser 0 o 1). Varios bits combinados entre sí dan origen a otras unidades, como “byte”, “mega”, “giga” y “tera”.

QUE REPRESENTA UN BYTE?

Cada byte representa un solo carácter de texto en un ordenador. El byte representa letras, símbolos, números, signos de puntuación, caracteres especiales, etc. y codifica diferentes informaciones en un mismo equipo, dependiendo de la cantidad.

 Por ejemplo, 1 B equivale a un carácter o letra, 10 B equivale a una o dos palabras, 100 B equivale a una o dos frases, 1 kB (1024 B) equivale a una historia muy corta, 10 kB equivale a una página de enciclopedia, tal vez con un dibujo simple, 100 kB equivale a una fotografía de resolución mediana.

QUE COMPONE UN BYTE?

Como un byte está formado por exactamente dos nibbles, es posible representar cualquier valor con dos dígitos hexadecimales.

QUE ES UN NIBBLE?

Un nibble es la sucesión de cuatro cifras binarias (bits); esto es, medio byte. Un nibble puede tomar uno de 2⁴ valores posibles.

Su importancia se debe a que 4 es el número mínimo de dígitos binarios necesarios para representar una cifra decimal

TABLA ASCII

EJEMPLO 

cada letra se busca a que es ugual en la tabla ascci

L =76  =  01001100

I =73   = 01001001

N =78 = 01001110

A =65 = 01000001

P =80 = 01010000

R =82 = 01010010

I  =73   = 01001001

E =69 = 01000101

T =84  = 01010100

O =79 = 01001111

     

CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS

ESTRUCTURA GENERAL UN SISTEMAS DE INFORMACIÓN 

ALGORITMO

es una secuencia ordenada de pasos carentes de antiguedades que conducen a la solucion, de un problema dado.

a-khwarizmi

es una lista ordenada de operaciones que permite hallar una solucinon

el algoritmo se puede usar en la contabilidad para calculos numericos

   

METODOLOGIA PARA LA REALIZACION DE UN ALGORITMO CONTABLE

• definir los datos de entrada  

• cual es la informacion que se desea producir 

• definir los metodos para realizar los datos de informacion  

CONCEPTOS BASICOS 

COMPUTADOR: es un dispositivo electronico que permite ingresar procesar y dar resultados. el computador se conpone con dos  elementos importantes que son el sofware  y hadware 

SOFWARE: es interno y es la logica intangible donde puede haber sw operativo y sw aplicativo y el sw de lenguaje de programacion 

HADWARE: es externa y es tangible 

SISTEMA: conjunto de muchas cosas que permite soluccionar un problema. es un objeto complejo cuyas partes o componentes se relacionan con almenos algunos de los demas componentes puede ser material o conceptual.

CAJA NEGRA: es un elemento que se estudia desde el punto de vista de las entradas dque recibe, y las salidas o respuestas que produce, sin tener en cuenta el funcionamiento interno.

CIBERNETICA:tiene que ver con el control y la comunicacion, en los sitemas vivos en las maquinas y en estructuras organizadas. es la ciencia que mantiene el orden de los sistemas

ENTROPIA:es el desgaste del sistema principalmente originado por el transcurso del tiempo o por el mismo funcionamiento del sistema. la entropia es un concepto usado hacia la desorganizacion y tambien la distribucion uniforme de los elementos del sistema

HOMEOSTASIS:es la tendencia de los organismo vivos y otros sistemas a adaptarse a las nuevas condiciones y a mantener el equilibrio a pesar de los cambios

HOLOS:proviene de la palabra holistica que significa ver propiedades de un sistema como un todo, es decir que a un sistema hay que estudiarlo en general y no por partes 

FEED BACK: es la contante retro alimentacion asi se puede obtener mejor informacion que ayude para mejorar y tambien mantenerlos actualizados en relacion a los movimientos de la competencia y tambien a las fluctuaciones del mercado.

ORWARE: describe marcos para los proyectos de tecnologia de informatica que no forman parte del hadware o sofware pero son necesrios para alcanzar los objetivos.

TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS(TGS):

un sistema no es independiente si no que siempre va a tener una interaccion es su entorno, sistemas en conjunto eran iguales a las sumas de sus partes que podian ser estudiados a partir del analisis individual de sus componentes 

EJM: una cosa es un sistema pasivo apagado y otra cosa es un sistema activo prendido 

INFORMATICA: el conjunto de conocimientos cientificos y tecnicas que hacen posible el tratamiento automatico de la informacion por medio de ordenadores

TELEMATICA: conjunto de tecnicas y servicios que asocian las telecomunicaciones y la informatica, transferencia de datos a distancia entre y por medio de computadores.

JURISMATICA: diciplina tecnologica que estudia e implementa la informatica juridica, en cuyo proceso la informatica tiene por objeto hacer mas eficiente, agil y productivo  el ejercicio del derecho en general.

ROBOTICA: tecnica que aplica la informatica al diseño y al empleo de aparatos, que en sustitucion de personas realizan operaciones o trabajos, por lo general en istalaciones industriales 

la robotica es una ciencia que estudia el diseño y la construccion de maquinas preparadas para desempeñar labores ejecutadas por el ser humano o que demandan el uso de la inteligencia

SISTEMAS DENTRO DE SISTEMAS 

SUBSISTEMAS: individualizar cada uno en un sistema

SUPRA SISTEMAS: son los de entorno externo 

FUNCION DE UN SISTEMA: debe tener todos sus processo para que funcione 

OBJETIVOS DE LA TEORIA GENERAL

• desarrollar una terminologia general
• describir caracteristicas funciones y comportamientos sistematicos
• desarrollo de un conjunto de leyes aplicables a todos los comportamientos
• proveer la formulacion matematicas para esas leyes de comportamientos

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS

CERRADO:

• no presentan intercambio con el medio ambiente que lo rodea
• son hermeticos a cualquier influencia ambiental
• no reciben ningun recurso externo

ABIERTO:

• hay intercambio de materia y energia con el ambiente a travez de entradas y salidas
• son adaptativos y reajustablescon elfin de sobrevivir a las condiciones del medio 
• permiten tomar desiciones 

PROPIEDADES DE LOS SISTEMAS:

SINERGIA: es el trabajo en equipo en donde la accion de dos o mas causas producen en conjunto o efecto donde el resultado es mejor que si se hubiera trabajado individual 

EQUIFINALIDAD: es llegar a un mismo punto pero de diferentes puntos de inicio. capacidad de un sistema abierto que se asocia a la flexibilidad y adaptibilidad donde lo importante es llegar a un mismo final en donde toca hacer flexibles adaptivos y dinamicos.